Atletiekclub Volharding hecht veel belang aan de bescherming van je privacy en persoonsgegevens. We verwerken persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR).
Met deze privacyverklaring willen we duidelijk uitleggen welke persoonsgegevens we via onze website kunnen verwerken, waarom we dit doen, hoe we deze gegevens beschermen en welke rechten je hebt.
2. Wie zijn wij?
Deze website wordt beheerd door Atletiekclub Volharding.
Onze contactgegevens vind je onderaan elke pagina op de website. Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van je persoonsgegevens kun je via deze gegevens contact met ons opnemen.
3. Welke persoonsgegevens verwerken we?
We verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze clubwerking, communicatie en het functioneren van deze website. We bewaren deze gegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze werden verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht of gerechtvaardigd is.
Wanneer je een contact-, inschrijvings- of ander formulier op onze website invult, kunnen we gegevens verwerken zoals:
Deze gegevens worden gebruikt om je aanvraag te behandelen, met je te communiceren of de gevraagde dienstverlening mogelijk te maken.
Afhankelijk van de technische instellingen van het formulier kunnen inzendingen via e-mail worden verzonden en/of tijdelijk in de website worden opgeslagen.
4. Foto’s en beeldmateriaal
Op onze website kunnen foto’s en ander beeldmateriaal worden gepubliceerd van trainingen, wedstrijden, clubactiviteiten en evenementen.
Atletiekclub Volharding gaat zorgvuldig om met beeldmateriaal en houdt hierbij rekening met de geldende privacyregels en afspraken rond toestemming.
Heb je een vraag over een foto waarop je herkenbaar bent of wil je vragen om bepaald beeldmateriaal te verwijderen? Neem dan contact op via communicatie@volh.be
5. Externe diensten
Voor onze website en clubwerking kunnen we gebruikmaken van externe dienstverleners, bijvoorbeeld voor hosting, e-mail, websitebeheer of digitale clubadministratie.
Daarnaast kunnen er op onze website links staan naar externe diensten en websites, zoals Twizzit, sociale media of websites van atletiekorganisaties. Wanneer je zo’n externe website bezoekt, is het privacybeleid van die externe partij van toepassing.
We raden aan het privacybeleid van deze diensten te raadplegen wanneer je daar persoonsgegevens verstrekt.
6. Statistieken en websiteanalyse
Indien we gebruikmaken van een dienst voor bezoekersstatistieken, kunnen technische gegevens over het gebruik van onze website worden verwerkt. Denk bijvoorbeeld aan het type browser en apparaat, bezochte pagina’s en het tijdstip van het bezoek.
Deze gegevens worden gebruikt om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website en om de website verder te verbeteren.
Indien hiervoor volgens de toepasselijke wetgeving toestemming vereist is, worden dergelijke analysetools pas geactiveerd nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven.
7. Cookies
7.1. Wat zijn cookies?
Cookies zijn kleine bestanden die tijdens een bezoek aan een website op je computer, smartphone of ander apparaat kunnen worden opgeslagen.
Cookies kunnen bijvoorbeeld noodzakelijk zijn om de website technisch correct te laten functioneren of worden gebruikt om informatie over het gebruik van de website te verzamelen.
7.2 Welke cookies gebruiken we?
Onze website kan gebruikmaken van:
Noodzakelijke cookies
Deze zijn nodig voor de correcte en veilige werking van de website en kunnen in principe niet worden uitgeschakeld via onze website.
Analytische cookies
Indien we bezoekersstatistieken verzamelen, kunnen analytische cookies worden gebruikt om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website.
Cookies van externe diensten
Bepaalde externe inhoud of diensten kunnen eigen cookies plaatsen. Indien hiervoor toestemming vereist is, worden deze pas geactiveerd nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven.
De daadwerkelijk gebruikte cookies kunnen wijzigen wanneer de functionaliteit van onze website verandert.
7.3 Cookievoorkeuren wijzigen
Wanneer onze website een cookiebanner of cookievoorkeurencentrum gebruikt, kun je je keuze voor niet-noodzakelijke cookies op ieder moment opnieuw aanpassen.
Je kunt cookies daarnaast via de instellingen van je browser verwijderen of blokkeren. Houd er rekening mee dat bepaalde onderdelen van de website daardoor mogelijk minder goed functioneren.
8. Hoe beveiligen we je gegevens?
Atletiekclub Volharding neemt redelijke technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang en ongewenste openbaarmaking.
De website maakt onder andere gebruik van een beveiligde HTTPS/SSL-verbinding. Daarnaast worden WordPress, plugins en andere onderdelen van de website onderhouden en waar nodig bijgewerkt.
Geen enkel systeem kan echter absolute beveiliging garanderen.
9. Met wie delen we persoonsgegevens?
We verkopen persoonsgegevens niet aan derden.
Persoonsgegevens kunnen wel worden verwerkt door dienstverleners die noodzakelijk zijn voor onze website of clubwerking. Wanneer dit vereist is, maken we met deze partijen passende afspraken over de bescherming en verwerking van persoonsgegevens.
Gegevens kunnen daarnaast worden gedeeld wanneer dit wettelijk verplicht is.
10. Hoe lang bewaren we je gegevens?
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze werden verzameld, tenzij we wettelijk verplicht zijn om bepaalde gegevens langer te bewaren.
De concrete bewaartermijn kan verschillen naargelang het soort gegevens en de reden waarvoor ze worden verwerkt.
11. Welke rechten heb je?
De persoonsgegevens die we verwerken blijven jouw gegevens. De privacywetgeving geeft je verschillende rechten.
Je kunt, voor zover de wettelijke voorwaarden daarvoor zijn vervuld:
Wanneer je toestemming intrekt, heeft dit geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die vóór het intrekken van die toestemming heeft plaatsgevonden.
Wil je een van deze rechten uitoefenen, neem dan contact met ons op. Om je persoonsgegevens te beschermen, kunnen we vragen om je identiteit voldoende aan te tonen.
12. Automatische besluitvorming
Persoonsgegevens die via deze website worden verzameld, worden niet gebruikt om uitsluitend op geautomatiseerde verwerking gebaseerde beslissingen te nemen die voor jou rechtsgevolgen of vergelijkbare aanzienlijke gevolgen hebben.
13. Een klacht indienen
Heb je vragen of opmerkingen over de manier waarop Atletiekclub Volharding met je persoonsgegevens omgaat? Neem dan in eerste instantie contact met ons op, zodat we je vraag kunnen onderzoeken.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit. In België is dit de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).
14. Wijizigingen aan deze privacyverklaring
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze website, clubwerking, gebruikte diensten of wettelijke verplichtingen wijzigen.
De meest recente versie wordt steeds op deze pagina gepubliceerd.
Laatst bijgewerkt: 5 oktober 2026